Giới thiệu cấu tạo hệ thống máy chấm công để sử dụng dễ dàng

Hệ thống Máy chấm công được cấu thành từ 2 bộ phận chính đó là các thiết bị phần cứng hay còn gọi là máy chấm công và phần mềm dùng chấm công được cài đặt trên máy tính giúp chúng ta quản lí và kiểm soát nhân viên chất lượng và hiện đại hóa hơn.

Digitech SC  sẽ giúp các bạn tìm hiểu kỹ hơn về từng thành phần trong 1 hệ thống chấm công nhé!

Tìm hiểu về Máy chấm công

>> Sơ lược về máy chấm công vân tay- thẻ từ

>> Những tính năng tốt khi sử dụng máy chấm công

>>Giải pháp chấm công cho doanh nghiệp sản xuất lớn nhỏ

Máy chấm công hay thiết bị chấm công là các thiết bị dùng để nhận dạng và xác thực thời gian vào và ra mỗi ca làm việc của nhân viên. Các thiết bị chấm công có thể sử dụng nhiều phương thức xác thực khác nhau tùy vào điều kiện làm việc cũng như sự lựa chọn của người sử dụng. Tuy nhiên, hiện nay trên thị trường về cơ bản có 4 dòng thiết bị nhận dạng chấm công chính như sau:

- Máy chấm công cơ hay máy chấm công thẻ giấy.

- Máy chấm công bằng thẻ từ: dùng thẻ cảm ứng kết hợp với đầu đọc thẻ để xác thực.

- Máy chấm công vân tay: dùng vân tay của người sử dụng để xác thực việc chấm công.

- Máy chấm công bằng khuôn mặt.

Phần mềm chấm công

Phần mềm chấm công là bộ phận phần mềm dùng để cài đặt trên máy tính, có kết nối với máy chấm công thông qua các chuẩn kết nối bằng cổng COM, bằng cổng USB hoặc cổng mạng LAN TCP/IP. Phần mềm chấm công có chức năng lấy dữ liệu vào ra in out của nhân viên từ máy chấm công về cơ sở dữ liệu database để tính toán ra công, làm thêm giờ, đi muộn - về sớm... dựa trên các thông số về giờ giấc làm việc cũng như quy định tính công của công ty mà chúng ta đã cài đặt từ trước trên phần mềm. Có thể nói, phần mềm chính là bộ não hoạt động của toàn bộ hệ thống chấm công, có tác dụng cụ thể hóa các dữ kiện ra vào để đưa ra bảng công chi tiết cho nhân viên.

Tùy vào yêu cầu của từng công ty mà chúng ta có thể lựa chọn các phần mềm chấm công miễn phí đi kèm theo máy hoặc phần mềm chấm công tính phí để sử dụng cho phù hợp với điều kiện thực tế.

Như vậy, Một hệ thống chấm công hoàn chỉnh là bao gồm có máy chấm công và phần mềm dùng cho chấm công. Tuy nhiên, dưới góc độ người tiêu dùng thì đa phần khi chọn mua máy chấm công thì chúng ta ít khi quan tâm tới phần mềm vì đây là phần được miễn phí ( phần mềm chấm công miễn phí ) đi kèm theo máy, do đó nhiều người vẫn lầm tưởng là bản thân thiết bị máy chấm công có thể chấm công tự động được. Nếu dưới góc độ kinh tế thì đây cũng có thể là cách hiểu đúng, tuy nhiên ở khía cạnh kỹ thuật về giải pháp chấm công thì cách hiểu đó là chưa đủ, thậm chí là còn sai về bản chất của hệ thống.

Digitech Chuyên cung cấp thiết bị kiểm soát ra vào cửa, kiểm soát thang máy , kiểm soát bãi đỗ xe thông minh , máy chấm công kiểm soát,kiểm soát ra vao barrie, kiểm soát toàn tòa nhà ,Máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, Máy chấm công giá rẻ đáp ứng đủ như cầu của khách hàng.

Miễn phí lắp đặt 3 miền Hà Nội – Đà Nẵng – Sài Gòn

Hotline: 0936.318.139