Lưu ý khi Lắp đặt máy chấm công chính hãng

Điểm cần chú ý khi sử dụng máy chấm công

Là một thiết bị tương đối dễ sử dụng nhưng làm thế nào để việc sử dụng sản phẩm này đạt được hiệu quả cao mới là vấn đề quan trọng cần quan tâm đến do vây mà để quá trình sử dụng đạt hiệu quả cao cần phải chú ý một số vấn đề như

– Thời gian quy định dành cho việc chấm công nên để giao động trong một khoảng thời gian nào đó và thường sẽ là 5 – 10 phút để phòng một số sự cố. Như vậy sẽ tạo được sự thoải mái và không bị gò bó khi nhân viên tham gia vào việc chấm công

– Nên thông báo cho nhân viên về thời gian mà doanh nghiệp sẽ quy định cho việc chấm công

– Lựa chọn cho doanh nghiệp của mình một hình thức chấm công và nhận dạng phù hợp nhất với loại hình và đặc thù công việc

– Khi sử dụng giải pháp chấm công bằng vân tay cần phải lưu ý giữ cho tay không bị ướt và dính bụi bẩn

– Nên lựa chọn các dòng thiết bị chấm công chính hãng để đảm bảo cho việc sử dụng không gặp phải sự cố nào

Vậy để có một hệ thống chấm công hoàn chỉnh thì mỗi doanh nghiệp nên lên cho mình một kế hoạch cụ thể để cho việc sử dụng máy chấm công phát huy được hiệu quả tốt nhất

Máy chấm công hiện nay đã trở thành 1 thiết bị quen thuộc với các doanh nghiệp, nhờ có nó việc quản lý nhân sự tại công ty trở nên đơn giản và nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Tuy nhiên, nếu như doanh nghiệp bạn bỏ ra ít kinh phí đầu tư thì ngoài việc lựa chọn các máy chấm công giá rẻ bạn cũng cần phải lưu ý khi tự mình lắp đặt máy chấm công.

Đầu tiên bạn cần lựa chọn vị trí thích hợp để lắp đặt thiết bị, vị trí thích hợp phải thuận tiện cho việc chấm công của nhân viên, thông thường thì sẽ là gần lối đi lại hoặc cửa ra vào của công ty. Có thể chọn nơi gần với vị trí switch mạng và máy tính để tín hiệu truyền dữ liệu được tốt hơn, tránh tình trạng chập chờn khi kết nối để lấy dữ liệu. Lắp đặt ở chiều cao vừa phải không cao quá sẽ phải với hoặc thấp quá sẽ phải cúi xuống gây khó khăn cho việc chấm công, chiều cao lý tưởng là cách mặt đất khoảng 1 mét.

Nếu lắp đặt ngoài trời thì nên chú ý gắn thêm thiết bị che chắn cho máy chấm công tránh để ánh sáng trực tiếp hoặc mưa gió bụi bẩn hắt trực tiếp vào máy, đặc biệt là ở phần mắt đọc đối với máy chấm công vân tay hoặc các phím bấm của bàn phím. Điều này tránh cho thiết bị sẽ bị hỏng hóc và hoạt động được lâu dài hơn.

Việc lắp đặt máy bên trong hoặc bên ngoài cửa ra vào cũng cần phải lưu ý, nếu bạn lắp máy chấm công kiêm kiểm soát cửa  thì lúc đó bắt buộc phải lắp thiết bị bên ngoài và nút exit ở bên trong, còn nếu chỉ chấm công thì lắp bên trong hay bên ngoài đều được, khi lắp bên trong thì sẽ tránh được việc bị mất trộm hoặc có người lạ phá hoại.

Khi lắp đặt máy chấm công bạn cũng cần lưu ý cách bấm đầu dây mạng cho đúng chuẩn, nếu không thiết bị sẽ không thể kết nối và truyền dữ liệu tới máy tính được. Đi dây mạng cũng cần phải hợp lý cho văn phòng, với những công ty bình thường thì lắp phào nổi sẽ nhanh chóng và tiện lợi hơn, tuy nhiên nếu như có yêu cầu vẫn cần phải đi dây bên trong tường để đảm bảo thẩm mỹ.

Digitech SC  Là đơn vị phân phối máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công chính hãng, với giá thành tốt nhất miền nam, là nơi đáng tin cậy để quý khách trãi nghiệm và sử dụng sản phẩm, với nhiều năm kinh nghiệm chúng tôi tin sẽ đáp ứng tốt nhu cầu của khách.

Miễn phí lắp đặt 3 miền Hà Nội – Đà Nẵng – Sài Gòn

        Để tìm hiểu và được tư vấn kỹ hơn có thể liên hệ cho chúng tôi theo địa chỉ:

Hà Nội: Tầng 3 số 349 ngõ 191 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nôi

Tel : 0936 318 139 – 043 974 7053

Đà Nẵng : 163 Nguyễn Khánh Toàn, Q. Hải Châu, Đà Nẵng

Tel : 0236 362 4551 – 0936 322 639

Hồ Chí Minh: Lầu 2 số 781/A46 Lê Hồng Phong,