Nguyên lý hoạt động chung của máy chấm công hiện nay

Nguyên lý hoạt động chung của máy chấm công hiện nay

Chiếc máy chấm công đầu tiên xuất hiện tại Việt Nam là từ năm 2004, trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển đến nay các thiết bị này đã được thay đổi khá nhiều, từ diện mạo đến tính năng cũng đều được cải tiến cho phù hợp với yêu cầu thực tiễn của doanh nghiệp. Tuy nhiên dù thay đổi như thế nào thì máy chấm công cũng có những nguyên lý hoạt động chung cho tất cả các loại, từ chấm công vân tay, chấm công thẻ từ, máy chấm công kiểm soát cửa… đều có chung cơ chế hoạt động như vậy.

Đầu tiên, ta cần lắp đặt máy chấm công và cho kết nối với máy vi tính thông qua dây mạng, tiếp theo sẽ ta sẽ cài phần mềm chấm công lên máy tính để xử lý và trích xuất dữ liệu từ thiết bị gửi về.

Để có dữ liệu chấm công, ta cần phải đăng ký với máy chấm công các thông tin cơ bản về nhân viên như: mã nhân viên, họ tên, phòng ban, vân tay… lúc đó máy sẽ xác nhận và lưu trữ dữ liệu dựa trên các thông tin nhân viên đã đăng ký.

Đăng ký thông tin với máy chấm công

Thêm nữa ta cần phải cài đặt và thiết lập các thông số hệ thống cho thiết bị chấm công như: thời gian vào ra, ngưỡng đi muộn về sớm, ngưỡng nghỉ trưa,  lịch phân ca… dựa vào đó ta mới có thể tính được ngày công cho từng nhân viên.

Thiết lập các thông số hệ thống cho máy chấm công

Sau khi đã thực hiện xong tất cả các thao tác trên thì hằng ngày chúng ta chấm công mỗi lần vào và ra, cứ như vậy đến cuối tháng ta sẽ có được 1 danh sách các ngày giờ chấm công trên máy, danh sách này sẽ được truyền về phần mềm chấm công để xử lý thành bảng lương.

Chấm công hàng ngày

Có thể thấy nhìn chung nguyên lý hoạt động của tất cả các dòng máy chấm công hiện đại đều là giống nhau, nó chỉ khác nhau ở phương thức nhận diện nhân viên mà thôi. Ở máy chấm công vân tay thì thông tin nhân viên được nhận diện bằng vân tay, ở máy chấm công thẻ từ thì nhận diện bằng thẻ cảm ứng, ở máy chấm công khuôn mặt thì nhận diện bằng khuôn mặt… Tùy vào đặc điểm của từng lĩnh vực ngành nghề mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình máy chấm công phù hợp nhất.

Digitech SC  Là đơn vị phân phối ,máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công chính hãng, với giá thành tốt nhất miền nam, là nơi đáng tin cậy để quý khách trãi nghiệm và sử dụng sản phẩm, với nhiều năm kinh nghiệm chúng tôi tin sẽ đáp ứng tốt nhu cầu của khách.

Miễn phí lắp đặt 3 miền Hà Nội – Đà Nẵng – Sài Gòn

        Để tìm hiểu và được tư vấn kỹ hơn có thể liên hệ cho chúng tôi theo địa chỉ:

Hà Nội: Tầng 3 số 349 ngõ 191 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nôi

Tel : 0936 318 139 – 043 974 7053

Đà Nẵng : 163 Nguyễn Khánh Toàn, Q. Hải Châu, Đà Nẵng

Tel : 0236 362 4551 – 0936 322 639

Hồ Chí Minh: Lầu 2 số 781/A46 Lê Hồng Phong,